Muitos empreendedores trabalham na construção do seu negócio movidos pela intuição, sem nenhum planejamento – e essa é, em parte, a razão pela qual, segundo dados divulgados pelo IBGE em outubro de 2019, 60% das empresas fecham em até cinco anos após sua abertura. Portanto, o segredo para manter as portas abertas inclui um bom plano de negócios.

Os empreendedores frequentemente trabalham sem um plano de negócios porque desconhecem essa ferramenta ou não compreendem sua verdadeira importância. Outro motivo é a falta de conhecimento sobre como utilizar essa ferramenta, uma vez que elaborar um plano de negócios não faz parte do currículo escolar.

Neste artigo, você vai encontrar todas as informações essenciais para criar um planejamento sólido do seu negócio. Continue a leitura e descubra!

O que é um plano de negócios?

O plano de negócios é um documento que estabelece os princípios do negócio, os objetivos e a estratégia adotada para concretizá-los.

Em relação aos princípios, ele inclui principalmente:

• a maneira como a empresa vai operar (como ela vai produzir, realizar as vendas e entregar o produto ou serviço ao cliente);
• o posicionamento do negócio no mercado (qual é seu nicho, quem deseja alcançar e quais são seus diferenciais em relação aos concorrentes);
• a análise da viabilidade financeira (quais devem ser os preços praticados).

Já para os objetivos inclui:

• a lucratividade que deverá ser atingida a cada período, e como isso será feito;
• a fatia de mercado que deverá ser conquistada a cada período;
• os novos produtos e serviços que deverão ser lançados.

Vale ressaltar que todo plano de negócios apresenta as premissas e os objetivos da empresa, mas os elementos específicos que aparecem nesse documento podem variar conforme as necessidades da sua empresa. 

Para finalizar esta questão, tenha em mente que, embora nosso foco seja na elaboração do documento antes de abrir o negócio, é sempre possível criar e atualizar o plano após a abertura. De fato, se você já tem uma empresa, mas não tem plano de negócios, elaborar esse documento deve ser uma prioridade.

Por que o plano de negócios é importante?

O empreendedor que tem uma ideia na cabeça e deseja transformá-la em realidade pode não priorizar a criação de um plano de negócios. No entanto, existem boas razões pelas quais a elaboração desse documento não pode ser ignorada.

Em primeiro lugar, a ideia de que o empreendedor tem em mente geralmente representa uma visão do seu negócio já planejado e operando. No entanto, é essencial garantir a estratégia desse negócio antes de iniciar qualquer empreendimento.

Por exemplo, se o negócio não tiver o potencial de gerar receita suficiente para se sustentar e ser lucrativo, é provável que ele eventualmente fracasse. Ao identificar a inviabilidade antes de abrir as portas, o empreendedor evita desgastes desnecessários e pode realizar ajustes em sua ideia original ou, se necessário, buscar uma nova oportunidade.

Suponhamos que o empreendedor tenha uma ideia para um novo produto. Sem ser claro sobre o posicionamento da empresa no mercado, um aspecto fundamental, torna-se difícil realizar uma avaliação precisa do investimento.

Em terceiro lugar, após a constituição do negócio e o início de suas operações, é crucial determinar a direção em que se deseja conduzi-lo. Em outras palavras, é necessário estabelecer objetivos claros e desenvolver estratégias para alcançá-los.

Definir os objetivos

Vale a pena ressaltar que uma empresa com objetivos, mas sem estratégias, é como um avião que tem destino, mas não tem rota de voo: gasta energia sem direção e pode acabar estagnado, dando voltas em círculos ou se afastando do ponto desejado.

Nesse caso, o plano de negócios é o mapa que traça a rota e permite chegar ao destino de maneira eficiente.

Por último, este tipo de documento é considerado um requisito para captar recursos financeiros. Se você precisar, por exemplo, de um empréstimo bancário para comprar os equipamentos da sua empresa, os bancos o solicitarão como pré-requisito. Quando já se tem ele pronto, esse processo é bem mais simples e rápido.

Quais são os desafios de um plano de negócios?

Como mencionado anteriormente, o plano de negócios desempenha um papel fundamental para o sucesso, tanto antes quanto depois de abrir um negócio. No entanto, existem desafios importantes ao elaborar este documento. Aqui estão três deles e como você pode superá-los:

Primeiramente, o plano de negócios é um documento que exige pesquisa e reflexão aprofundadas. Portanto, é comum sentir-se tentado a abreviá-lo ou pular etapas. No entanto, ao fazer isso, você provavelmente deixará fora informações cruciais que seriam úteis e importantes para a gestão do seu negócio. Assim, é fundamental investir tempo e esforço para elaborar um plano completo que aborde o máximo de aspectos possíveis sobre sua empresa. Essa preparação, embora demorada, pode economizar muito tempo e evitar problemas no futuro.

Em segundo lugar, o plano de negócios não pode ser baseado apenas na suposição de que tudo correrá bem. Um bom plano de negócios também precisa contemplar considerações sobre o que pode dar errado ao longo do caminho e identificar alternativas que possam ser aplicadas para lidar com problemas futuros. Portanto, a análise de riscos e a preparação para cenários adversos são partes essenciais do processo de planejamento.

Além disso, o terceiro desafio é que o plano de negócios não se limite a planejado apenas as atividades operacionais e financeiras. Ele é um documento abrangente que deve abordar todas as áreas da empresa, incluindo as áreas financeira, operacional, comercial, mercadológica, logística e outras. Dessa forma, o empreendedor precisa ter um entendimento básico de cada uma dessas áreas para elaborar seu plano específico. Isso pode exigir a busca de conhecimento adicional ou a colaboração com especialistas em áreas específicas.

Superar esses desafios é essencial para criar um plano de negócios sólido e eficaz, que seja uma ferramenta poderosa para orientar o crescimento e o sucesso de sua empresa.

Como elaborar um plano de negócios?

Esta é a parte prática deste artigo. Agora, vamos entender como elaborar um plano de negócios. Como já mencionado, alguns pontos deste documento podem variar de acordo com as características de sua empresa. No entanto, os elementos que você verá aqui estão presentes em, basicamente, todos os casos.

Resumo Executivo

O resumo executivo é a primeira parte do plano. Consiste em um resumo das principais informações que serão detalhadas mais detalhadamente nas próximas seções. Ele traz a descrição do negócio, diferencial, missão, principais produtos ou serviços, perfil de clientes, localização, investimento inicial total, regime jurídico e regime tributário.

Descrição da Empresa

Nesta seção, é possível explicar com mais detalhes o negócio. Se você estiver traçando um plano para um negócio que já existe, poderá informar há quantos anos atua no mercado, quantos funcionários empregaram e qual foi o faturamento dos últimos anos. Caso seu empreendimento seja novo, incluindo as expectativas em relação ao seu futuro.

Análise Estratégica

Nesta seção, é feita uma análise estratégica do seu negócio em relação ao mercado. Deve-se especificar o nicho de atuação, diferencial, concorrentes diretos e indiretos, as forças e derrotas em comparação aos concorrentes, o perfil dos clientes, as tendências de consumo atuais e as possíveis transformações futuras que podem afetar sua empresa.

Plano de Marketing e Vendas

Nesta etapa, são abordadas as estratégias de marketing e vendas dos produtos e serviços da empresa. Uma informação indispensável que deve ser incluída aqui é uma precificação. Outras informações importantes são: campanhas de divulgação, programas de fidelidade e metas de faturamento.

Plano Operacional e Logístico

Considerada uma das principais informações do plano de negócios, é aqui que você deve explicar qual o caminho que seu produto ou serviço percorrerá até chegar ao seu cliente final. Entre as informações relevantes desta etapa estão a análise dos fornecedores disponíveis e a descrição da dinâmica da cadeia de suprimentos, que apresenta os relacionamentos e as parcerias entre as empresas.

Plano Financeiro

Finalmente, é nesta seção que são elaboradas as projeções financeiras, com receitas, despesas e resultados previstos para os próximos períodos. O plano financeiro também deve incluir análises sobre os recursos que a empresa precisará captar externamente, a capacidade de pagamento de dívidas e o impacto dos tributos, como o Imposto de Renda, sobre os resultados.

Esses são os elementos que não podem faltar num plano de negócios. A recomendação principal é desenvolver um documento detalhado e com informações precisas. Como vimos, ele funciona como um mapa que orienta as decisões na gestão do seu negócio e, portanto, precisa ser confiável e apontado na direção certa.

Uma consultoria especializada pode ajudar nessa missão. O plano financeiro, por exemplo, é um elemento complexo, pois exige conhecimentos técnicos específicos nas áreas administrativa, financeira, fiscal e tributária.

Para saber mais, entender na prática como o plano de negócios funciona e tirar suas dúvidas, clique aqui e entre em contato conosco!